Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 juillet 2025

Qui sommes-nous ?

Le site www.citoyensnumeriques.be est édité par :

Citoyens Numériques ASBL

Rue Saint Urbain 5,

1370 Jodoigne, Belgique

Email : contact@citoyensnumeriques.be

Numéro d’entreprise : 10240822745

Responsable de la publication : Mathieu Michel, Président de l’ASBL

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :

Nom et prénom (si formulaire rempli)
Adresse email
Messages envoyés via nos formulaires de contact ou d’inscription
Données de navigation (via cookies : adresse IP, pages visitées, etc.)

📌 Formulaires Google

Pour certaines inscriptions ou enquêtes (par ex. sondages, adhésion, participation à un événement), nous utilisons Google Forms. Dans ce cas, les données sont également traitées par Google, conformément à leur propre politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy.

Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

Répondre aux demandes via nos formulaires de contact
Gérer l’adhésion à l’ASBL et la participation à nos événements
Envoyer des informations liées à nos activités (si consentement donné)
Analyser la fréquentation du site (statistiques anonymes)

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

Consentement (ex. inscription à la newsletter, cookies non essentiels)
Intérêt légitime (améliorer notre site et nos actions)
Exécution d’un contrat associatif (gestion des membres, partenaires, participants à un événement)

Durée de conservation

Les données sont conservées :

Tant que la personne reste membre ou abonnée à la newsletter
12 mois maximum pour les données de navigation (cookies)
3 ans maximum pour les échanges via formulaires de contact ou d’inscription

Destinataires des données

Les données sont exclusivement traitées :

Par les membres de l’équipe Citoyens Numériques ASBL
Par nos sous-traitants techniques (hébergeur, outil d’emailing, prestataires informatiques) situés dans l’Union européenne et conformes au RGPD
Par Google, uniquement lorsque nous utilisons Google Forms (données traitées selon leurs conditions)

❌ Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

Cookies

Le site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (sécurité, navigation, formulaires).

Avec votre consentement, nous utilisons aussi :

des cookies analytiques (ex. Google Analytics ou équivalent) pour mesurer la fréquentation,
des cookies tiers éventuellement liés à des services intégrés (Google Forms, YouTube, etc.).

➡️ Lors de votre première visite, une bannière cookies vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser vos choix. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien “Gérer mes cookies” présent en bas de page ou via votre navigateur.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données
Rectification ou mise à jour
Effacement (droit à l’oubli)
Limitation ou opposition au traitement
Portabilité des données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@citoyensnumeriques.be

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours.

Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

connexion sécurisée HTTPS,
sauvegardes régulières,
accès restreints et contrôlés,
blocage automatique des cookies tiers tant qu’aucun consentement n’a été donné.

Contact

Pour toute question sur la protection de vos données :

Citoyens Numériques ASBL

Email : contact@citoyensnumeriques.be

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD – Belgique) :

👉 https://www.autoriteprotectiondonnees.be